Gestire il magazzino e avviare una corretta gestione della produzione, con processi interni ed esterni, comporta un lavoro che è impegnativo ma soprattutto lungo da intraprendere con metodo e costanza nei dettagli e nel perfezionarlo nel tempo.
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________COME UNA ORCHESTRA
Fondamentale impostare fin da subito in modo adeguato le caratteristiche con cui costruire le linee guida strutturali delle codifiche dei centri di costo delle varie categorie merceologiche direttamente collegate alle peculiarità della AZIENDA su cui si opera.
Per rendere pratico ed efficiente il sistema che si introdurrà nei processi soprattutto interni all’azienda, comporterà una visione chiara del controllo stesso per la sua attuazione da parte del TITOLARE/DIRIGENTE ma sarà determinante FORMARE il personale direttamente e indirettamente interessato alle procedure con cui si darà vita allo svolgimento dello stesso perché coinvolgendo ed insegnando a tutti gli addetti, il tutto si svolgerà senza difetti di coordinamento e in modo più preciso. Coordinando adeguatamente i processi e le procedure questo gioverà anche nella CERTIFICAZIONE AZIENDALE.
Un aiuto fondamentale per impostare le procedure al meglio nella giusta direzione determinante è la scelta di un programma informatico GESTIONALE completo e fruibile con caratteristiche di velocità e duttilità ottime a garantire il suo pieno apporto allo STAFF OPERATIVO. I pacchetti base sono così composti, gestione di MAGAZZINO (meglio se si possono gestirne più di uno) al quale poi seguirà il controllo dell’INVENTARIO . A seguire il modulo per movimentare gli articoli, formulazione D.di T. per poter eseguire la documentazione con le varie causali (VENDITA – C/LAVORO – C/VISIONE – etc…………) collegato ovviamente ad un modulo di ORDINI/VENDITA/FATTURAZIONE .
Possibilmente il tutto si integrerà con il pacchetto CONTABILITà automatizzando il passaggio da un ordine ad un documento di vendita e quindi contabilizzare la fase attiva oltre che passiva dell’azienda. Un ottimo aiuto è elaborare la emissione degli EFFETTI/Ri.Ba da utilizzare nei CASTELLETTI bancari della stessa azienda.
Ora però incominciamo a pensare a livello professionale e complesso, completiamo il controllo in modo attivo e dinamico tutti i processi aziendali.
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__GESTIONALE FUNZIONALE DEI PROCESSI AZIENDALI
Il pacchetto che cambia veramente ed evolve le automazioni del processo aziendale per il controllo della produzione è la possibilità di realizzare il lancio del FABBISOGNO dei materiali possibilmente, capace di definire il JUST IN TIME degli approvvigionamenti degli stessi.
Ti invito a seguire le mie indicazioni con interesse e concentrazione, passa alle pagine collegate a questi argomenti scegliendoli sul MENU (vedi barra o l’icona in alto sulla destra per evidenziare la finestrella apposita).
Arrivati a questo punto è importante incominciare a comprendere adeguatamente un concetto fondamentale che permetterà di capire in tempo reale la fattibilità di produzione di semilavorati o prodotti finiti, raggiungendo di fatto il totale controllo della produzione. Io ho coniato questa frase “NON C’è FOGLIA CHE SI MUOVA SENZA CHE SIA IL COMPUTER CHE LO VOGLIA”, si hai capito bene. Se si applica correttamente tutta la funzionalità dei processi di un GESTIONALE di PRODUZIONE (metodo MRP) come indicato, si otterrà il controllo assoluto delle proprie fasi produttive.
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Per riprendere l’argomento citato è importante famigliarizzare con il termine “DISPONIBILITà” articolo di magazzino. Anche per questo che in primis è un concetto, ti invito a leggere attentamente la pagina dedicata a questo argomento.
Un ulteriore elemento che permetterà, come in fase attiva (fatturazione del venduto), una automazione per la contabilizzazione passiva degli acquisti lo si otterrà se il SOFTWARE utilizzerà l’estrazione dei movimenti di magazzino in pieno collegamento MAGAZZINO/CONTABILITà con tutti i vantaggi per organizzare adeguatamente il controllo dei prezzi di acquisto, tenere in modo dinamico il loro aggiornamento e di adeguare le contro partite contabili del movimento stesso (vedi argomento TABELLE per definire gruppi merceologiche e di fatto le CONTRO PARTITE).
Ora passiamo allo svolgimento degli argomenti navigando nelle varie pagine.
Buona lettura.